Handleiding

Na de release van 4 november is binnen het programma Integraal een handleiding beschikbaar.

Vragenlijst voor ouders sluit goed af. De ouders die een vragenlijst invullen, krijgen nu voordat de vragenlijst definitief afgesloten wordt de gelegenheid om antwoorden nog aan te passen en om nog een opmerking te plaatsen in het opmerkingenveld. Ook krijgen ze een bevestiging dat de vragenlijst op een juiste manier afgesloten is.

Verbetering in de normen bij de tussentijdse opbrengsten. De normen die bij de tussentijdse opbrengsten gehanteerd worden, zijn nauwkeuriger afgestemd op de normen die de inspectie hanteert

Toelichting bij speerpunten. Om scholen te helpen bij het selecteren van speerpunten is aan elk speerpunt een toelichtingsbutton gekoppeld. In het popup-schermlichten we toe welke kwaliteitsaspecten vallen onder dit speerpunt. 

Ordening speerpunten. De speerpunten die aandacht vragen worden overzichtelijker weergegeven. Dit zal doorwerken in alle pagina's waar speerpunten getoond worden. 

Schoolontwikkeling

Beleidsdoelen tonen in PDF-rapport meerjarenbeleid. In het PDF-rapport, waarin het meerjarenbeleid getoond wordt, worden ook de relevante beleidsdoelen van het bestuur getoond.

Scores en succesmaten tonen in het jaarplan. Koppelt u aan het jaarplan concrete activiteiten, dan ziet u naast de speerpunten en doelen die voor dit jaar relevant zijn per doel ook de laatst behaalde score en de ingestelde succesmaat.

Invulveld middelen is verwijderd. In het jaarplan, is onder de menuoptie ‘randvoorwaarden en acties bepalen’ de kolom middelen verwijderd. De inhoud van deze kolom wordt voor de scholen die hier al iets ingevuld hebben automatisch en herkenbaar toegevoegd aan de kolom wat/hoe.

Activiteiten sorteren op datum. In het jaarplan, worden de verschillende activiteiten op datum geselecteerd. Dit maakt het goed mogelijk om later nog acties toe(/in) te voegen.

We noemen hieronder beknopt enkele van de belangrijkste functionaliteiten.

Vragenlijsten persoonlijke ontwikkeling. Via Integraal kunnen vragenlijsten uitgezet worden in het kader van persoonlijke feedback. Medewerkers kunnen zichzelf beoordelen. Medewerkers kunnen ook vragen aan een leidinggevende, een collega of een externe om een vragenlijst over hun functioneren in te vullen (360-graden feedback). Medewerkers kunnen zich (laten) beoordelen voor verschillende functies en op verschillende niveaus (basis, gevorderd en expert).

Personeelsontwikkelingoverzicht. De schoolleider kan een samenvattend overzicht inzien, waarin hij inzicht krijgt in de competenties van zijn medewerkers. Deze informatie kan de schoolleider gebruiken bij het bepalen van welke competenties extra ontwikkeling behoeven. Vervolgens kan de schoolleider zogenaamde ontwikkelpunten adviseren, die medewerkers kunnen opnemen in hun persoonlijk ontwikkelingsplan.

Cockpit feedback. Elke medewerker kan in een eigen overzichtelijke ‘cockpit’ inzien wat de resultaten zijn van de vragenlijsten die in het kader van de persoonlijke ontwikkeling ingevuld zijn door hemzelf, een leidinggevende, een collega of door een externe (b.v. een onderwijsadviseur). Op deze cockpit worden op basis van de resultaten van de vragenlijst ook bepaalde ontwikkelpunten geadviseerd. Deze ontwikkelpunten kan de medewerker vervolgens opnemen in zijn persoonlijk ontwikkellingsplan.

Persoonlijke ontwikkelingsplan. Elke medewerker kan binnen Integraal een persoonlijk ontwikkelingsplan opstellen. In dit plan kan de medewerker zogenaamde ontwikkelpunten opnemen. Deze ontwikkelpunten worden aan de medewerker getoond (geadviseerd) op basis van de resultaten van de 360-graden feedback of op basis van door de schoolleider geadviseerde ontwikkelpunten. De medewerker kan zelf bepaalde ontwikkelpunten kiezen. Daarnaast kan de medewerker in een vrij tekstveld ook eigen leerdoelen verwerken.

Cockpit opbrengsten. Elke medewerker kan gekoppeld worden aan een groep waarvoor hij verantwoordelijk is. Vervolgens kan deze medewerker in een persoonlijke cockpit de tussentijdse opbrengsten inzien die deze groep leerlingen tijdens de voorgaande toetsmomenten behaald heeft. De medewerker kan voor zijn eigen groep prestatie-indicatoren instellen. Deze prestatie-indicatoren kunnen gaan over de nagestreefde niveau-waarde en/of over hoeveel procent van de leerlingen hoger of lager moet scoren dan een bepaalde niveauwaarde. De medewerker kan andere medewerkers bijvoorbeeld een interne begeleider of een bouw-coördinator inzage geven in zijn persoonlijke cockpit. In de persoonlijke cockpit ziet de medewerker óók de resultaten die de groep gehaald heeft, waaraan hij het voorgaande jaar gekoppeld was. Deze persoonlijke cockpit is een functionaliteit die het opbrengstgericht werken goed kan ondersteunen.

Gesprekken. De schoolleider, de coördinatoren en de interne begeleiders kunnen met behulp van Integraal gesprekken plannen. Integraal biedt een aantal formats voor gesprekken. Daarnaast kan de school ook eigen gesprekstypes aanmaken. Degene met wie een gesprek moet plaatsvinden ontvangt vooraf een email, met daarin de aankondiging van het gesprek. Binnen Integraal kan diegene de gespreksagenda inzien. Ook leest hij daar hoe hij het gesprek het beste kan voorbereiden. De gespreksleider kan hiertoe in een apart tekstveld vragen en opmerkingen invoeren Vervolgens vindt het gesprek plaats en kan binnen Integraal een verslag van het gesprek gemaakt worden. In een apart veld kunnen de afspraken genoteerd worden. Op deze manier kan bijvoorbeeld de gesprekkencyclus in Integraal geïntegreerd worden. Ook opbrengstgesprekken (in combinatie met de cockpit opbrengsten) kunnen in Integraal opgenomen worden.